长（zhǎng）沙标（biāo）书（shū）制作经（jīng）验

小编根据标（biāo）书制（zhì）作中表露出来的问题，所犯（fàn）的错误（wù）细节所在（zài）之处，大致总结如下（xià）：

1、在（zài）做投标文件（jiàn）时一定要仔细阅（yuè）读（dú）招标文件中的每一个条款，找（zhǎo）出其中几个关键点信息，最（zuì）好把这几个点单独摘（zhāi）出来（lái）放在一个文（wén）本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定（dìng）要看（kàn）清楚项目名称，即便有错（cuò）别字也要跟招标（biāo）的一致（zhì）

(2) 招标编号：一定（dìng）要看清楚（chǔ）招（zhāo）标编号（hào），不能错一（yī）个字（zì）母

(3) 招标机构：看清楚是招（zhāo）标单位还是用户自己（jǐ）招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投（tóu）标截止日期信（xìn）息

（5）有效（xiào）期：有效期一般都是（shì）90天，但也有个别不（bú）同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否（fǒu）需要电子文件

（7）字体（tǐ）：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息：把每一个（gè）资质都（dōu）列出来制成清单

（11）其他（tā）认为（wéi）有必要的信息

2、阅（yuè）读完招标文件后就要开（kāi）始做投（tóu）标文件了，首先了解一下投标书的基（jī）本组（zǔ）成，不同公司要（yào）求可能（néng）不一样，名（míng）字也会（huì）有不同，一般的投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）基（jī）本都包（bāo）含以（yǐ）下（xià）内容（róng）；

（1）投标书（格式基本都是一样的）

（2）投标一览表（biǎo）（不同公（gōng）司要求格（gé）式（shì）不同）

（3）投标分项报价表/分项报（bào）价表（格式基本一致（zhì））

（4）货物说明一览表（biǎo）（有的可能没（méi）有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本（běn）一（yī）致（zhì））

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明（míng）文（wén）件（有的需要单独装订，不在这（zhè）里（lǐ）体现（xiàn））

（8）技术方（fāng）案（技术方案内（nèi）容自定，一般要求与技术响应（yīng）参（cān）数（shù）一致（zhì））

（9）项目实施方案（一（yī）般都有，格式自定）

（10）项目（mù）培训方案（一（yī）般都有，格式自定）

（11）售后（hòu）服（fú）务（wù）方案（有的与（yǔ）培（péi）训合在一起（qǐ）写）

（12）公司介绍（shào）（非（fēi）必须）

3、在编制标书中每一个环节都有很多（duō）需（xū）要注意的地方，在（zài）标（biāo）书的编（biān）制过（guò）程中，大致可以分为以下几个步骤（zhòu）；

（1）搭建（jiàn）框架：根据（jù）招（zhāo）标文（wén）件中的投标标书要求（qiú），先搭建一个（gè）整体（tǐ）的框（kuàng）架，说（shuō）白一点就是先把一（yī）级标题搭建起来（lái）；

（2）逐一填充内容（róng）：按（àn）照招标要求一步（bù）一步（bù）的（de）去填充内（nèi）容，完善各个模块；

（3）标（biāo）书合（hé）稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会（huì）涉（shè）及到商务（wù）、技术、测试（shì）、培训等各部分内容，需要各个岗位的人（rén）员（yuán）都参与进来（lái）共（gòng）同完成，这个过程可以采取传（chuán）递式方式（shì）完成，可以（yǐ）避免重复工（gōng）作；如（rú）果标书是一（yī）个人完成的先将各（gè）部分内容分（fèn）别（bié）制作，或直接优先制作对应模版，进（jìn）行最后（hòu）填充（chōng）。

（3）检查核对：这个过（guò）程是最重（chóng）要的过程，检查（chá）核对一（yī）定不能（néng）只靠自己来（lái）核（hé）查（chá），最好是（shì）找一个专门（mén）的人员来辅助完成（chéng）这（zhè）个工作（zuò）。这个过（guò）程需（xū）要（yào）反复的进行（háng），自己的检查（chá）是（shì）第一步，团队之间的检查是第二步，相（xiàng）关责任领导（dǎo）最（zuì）后（hòu）的（de）复查时第三步（bù），按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同（tóng）类标（biāo）书修改的，所（suǒ）以一定要核查清楚是否有某（mǒu）些地方忘了修（xiū）改。

（4）纠错（cuò）完（wán）善：核对的同时最主（zhǔ）要（yào）的工作就是纠（jiū）正（zhèng）错（cuò）误，及时改（gǎi）正，这里的纠错（cuò）不仅仅是内容（róng），还有格式上的纠正。如果多（duō）人参与（yǔ）的话，某一（yī）个（gè）人修改了某（mǒu）部分内容（róng）一定要告知其他人（rén），这样不仅是（shì）为了避免俩人同时改了同一个（gè）地方造（zào）成工作（zuò）冲突，也是为了提（tí）高工（gōng）作的效率；所（suǒ）有的（de）对应改动（dòng）需进行批（pī）注（zhù）最后汇总（zǒng）。

（5）核实定稿（gǎo）：此时到（dào）了（le）电子文件制作的（de）最后一个（gè）环节了，责（zé）任领导核实确认无误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后就不要在动了，可（kě）以由相关人员进行打印了；

（6）打印核查（chá）：打印的时候切记不要一次（cì）性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排（pái）查错误，主（zhǔ）要是页码（mǎ）、目录、有没（méi）有错位等格式上的错误，以及比较明显的（de）错误，在返回去对照电子文（wén）本纠正，如果一次打（dǎ）了很多份万一（yī）出现问题就会造成浪费；

（7）装（zhuāng）订标书：核查（chá）无（wú）误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作（zuò）完成。

4、相（xiàng）关（guān）经验说明（míng）

（一）总体细节（jiē）

在总体上要（yào）注意以下几个方面：

（1）风格：整体风（fēng）格是（shì）否一致，字体、字号（hào）要求（qiú）是（shì）否跟招（zhāo）标文件要求一致；

（2）框架：整（zhěng）体（tǐ）框架组成（chéng）是否（fǒu）跟招标文件中要求一致，原则（zé）上只能多不能少

（3）页眉：一定要（yào）看（kàn）清楚（chǔ）页眉是否全文都是一致的（de），是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否（fǒu）正确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部（bù）分标书（shū）都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧（jiù）标（biāo）书中的相（xiàng）关内容，特别是前（qián）面提到（dào）的几个关键点一定要看清楚是（shì）否全部修改

（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要（yào）求要（yào）将投（tóu）标一览表、分项报价表、货（huò）物说明一览表、技（jì）术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该（gāi）章节另存（cún）一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书（shū）”一般作（zuò）为一个投标文件的第（dì）一章，是对（duì）招标的一个（gè）响应，一般在（zài）招标（biāo）文件中会（huì）给出格式，此（cǐ）时必须按照招标（biāo）文件中的格（gé）式来做（一般来说（shuō）基本都是一样的，也有（yǒu）个别的会（huì）稍（shāo）有（yǒu）差异），在（zài）投标（biāo）书部分要（yào）注（zhù）意以下几部分内容：

（1）招标机（jī）构：要（yào）在招标文件中核对招标（biāo）机构是客户、还是（shì）招标公司（sī）、还是代理机（jī）构，要确（què）认不能弄错；

（2）项目名（míng）称：最好从招（zhāo）标中（zhōng）复制粘贴，以免（miǎn）写错（cuò）字（zì）或掉字，特（tè）别是（shì）当招（zhāo）标文件中（zhōng）出现错误时，最好按照（zhào）招标一致，不要擅（shàn）自（zì）修改；

（3）项（xiàng）目（mù）编号（hào）：有的需要（yào）填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要（yào）注意字（zì）体，因（yīn）为在文（wén）档（dàng）中（zhōng）字（zì）母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要（yào）求，则最好改成对（duì）应的字（zì）体；

（4）项目包号：很多项（xiàng）目在招标时并（bìng）不是全部的内容，而是只选择（zé）其中（zhōng）一包或几包，在这里会（huì）要求（qiú）写上（shàng）包号，如果（guǒ）包号（hào）有具体的（de）名字（zì），最好写（xiě）全，如果（guǒ）没有则写清楚（chǔ）第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次负（fù）责的销售及其职位（wèi），还有公司（sī）的地址，这个一般不会错，没什么好说（shuō）的；

（6）份数要求（qiú）：一般来说都是正本（běn）1份，副（fù）本4份，但并不全是（shì）这样，不同的招（zhāo）标机（jī）构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子（zǐ）文件，这个一定要（yào）在招标中核对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的（de）也会要求（qiú）大（dà）写、小写并存，要注意看清楚，如果可以（yǐ）最好都写上；

（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚（chǔ）。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标一览（lǎn）表”（也有的叫‘开（kāi）标一览表’）作为投标书（shū）的（de）第二章，是用来表明投标内（nèi）容信息的一个概括，格式各个公司（sī）都不尽相（xiàng）同，在编写时注（zhù）意按照招标（biāo）要求去做就可（kě）以了，在这（zhè）里（lǐ）需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头前的信（xìn）息：这个地方（fāng）一（yī）般（bān）来（lái）说（shuō）是项目名称（chēng）、项目编号、分包名称三项，但（dàn）有的公（gōng）司（sī）是投（tóu）标人（rén）名称、项目（mù）名称、分（fèn）包名称三项，所以在这里（lǐ）要（yào）看清楚，不要弄错了（后（hòu）面的（de）分项报价表、货物一览表、技术偏（piān）离表和（hé）商务偏离表（biǎo）也是一样（yàng））。项目（mù）名称（或投标人（rén）名称）、项目编号就不（bú）说了（le）了，分包（bāo）名（míng）称有的话（huà）就填，没有的时候千万不要空着（zhe），要填上“/”；

（2）表后面的信（xìn）息：表（biǎo）后面都（dōu）是投标人（rén）签（qiān）字（zì）盖（gài）章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是（shì）叫法不一样，比如：有的叫（jiào）投标人，而有的叫投标人名（míng）称，性质是一样（yàng）的（de），错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还（hái）是核对清（qīng）楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信（xìn）息去完善就可以了，区别就在于有的（de）只需要填一个钱数就行，而（ér）有的需要把投标参数逐（zhú）一填（tián）上（shàng）。

（四）分（fèn）项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投（tóu）标分项报价表’）是用来（lái）说明投标货（huò）物（wù）分项报价明细信息的（de），表（biǎo）格信息与招标参数（shù）一一对应就好，需要注意（yì）下（xià）面几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成（chéng）了多（duō）个表格，比如（rú）：软件参数、硬件（jiàn）参（cān）数等，此时也（yě）需（xū）要（yào）与招标（biāo）一致，分（fèn）成对应的多个表格（gé）去响应；

（4）表里面的内（nèi）容：在这一部（bù）分是需要（yào）特别注意的，一般包括序号、名称、规格型（xíng）号、数（shù）量、原产（chǎn）地和制（zhì）造商名称、单价、总价、备注几个部（bù）分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具（jù）体入下：

1）序号：序号可以（yǐ）是手写，可以是自动生成（chéng），但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其（qí）控制（zhì），随着名称项（xiàng）多少（shǎo）的变化而变化（huà）；

2）名（míng）称：名称（chēng）是必须要和招标（biāo）文件（jiàn）中技术参数中的名称（chēng）一致的，如果是一个项（xiàng）中又包含了几个（gè）小项，此（cǐ）时一（yī）定不能只（zhī）写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆（chāi）分为2列，把大项和（hé）小项都写进去，而对（duì）应的第（dì）一列的编号则要以大项为主；而后面（miàn）的几列参（cān）数则以小项为基准；

3）规格型号（hào）：按照（zhào）第（dì）二（èr）列小项的（de）参数逐一填写对应的（de）规格（gé）型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原（yuán）则上这（zhè）里的参（cān）数信（xìn）息应当与后面的货物说明一（yī）览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟（gēn）招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）原产（chǎn）地和制造商名称：一（yī）般来说就是投标公司注册地址和名（míng）称（chēng），结构一般都是“中（zhōng）国+投标人名称（chēng）”；

6）单价：该小项系统单价信（xìn）息，这里需要注（zhù）意的是货币（bì）单位是否已经给（gěi）出，如果没有一般为人（rén）民币/元（yuán），也可以自行注明（míng）；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明（míng）性（xìng）文字，一般是不会填写的，但不要空着（zhe），一般（bān）都是写一个“无”字。

（五）货物（wù）说明一（yī）览表

“货物说明一览表”是用来列举出投（tóu）标货（huò）物说明信（xìn）息，表格（gé）参数与招标参数一一对（duì）应就好（hǎo）（有的没有这一章节），需要注（zhù）意下面（miàn）几个（gè）方面：

（1）表头前信息（xī）：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的（de）信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量（liàng）：有的在招标参数中（zhōng）分（fèn）成（chéng）了多个表格，比如：软件参数、硬（yìng）件（jiàn）参数（shù）等，此（cǐ）时也需要与招标一致（zhì），分成（chéng）对应的多个表（biǎo）格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部（bù）分是需要特别注意（yì）的地方，一般包括序（xù）号、货（huò）物名称、主要规格、数量、交货期（qī）、交货地点、其他几（jǐ）项内（nèi）容，对于这里每（měi）一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可（kě）以是手写，可以是自动生（shēng）成，但无论是哪种，一定要与第二项“名（míng）称（chēng）”一（yī）致（zhì），受其（qí）控制，随着名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）货（huò）物名（míng）称：名称是必（bì）须（xū）要（yào）和招标文（wén）件中技术参数中的名称一（yī）致的，如果是（shì）一个项中又包含了几个（gè）小项，此时（shí）一定（dìng）不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小（xiǎo）项都（dōu）写进去，而对应的第一（yī）列的编号则要以大项为主（zhǔ）；而后面的（de）几列参数则（zé）以小项为基准；

3）主要规格：按（àn）照第二列小项的参数逐一（yī）填写对应的规格型号（hào）信（xìn）息，原（yuán）则上这里的（de）参数信息应当与后面的（de）分项（xiàng）报价表参数、技术规格偏离（lí）表（biǎo）中（zhōng）的投标响应参数（shù）一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数（shù）中的数（shù）量（liàng）一致，注意是单位不能落下，也（yě）要一（yī）致；

5）交货（huò）期：这是一（yī）个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果（guǒ）招标（biāo）文件中没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注（zhù）意（yì）的地方，一定要与招标中参（cān）数一（yī）致（zhì），如果招标文（wén）件中没有（yǒu）说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代（dài）表客户）；

7）其他：说（shuō）明性文（wén）字，一般是不会填（tián）写的（de），但不要空着（zhe），一般都是写一个“无（wú）”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格偏离（lí）表”应该（gāi）算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信（xìn）息都是以这里（lǐ）的参数为基准的，在技术规格（gé）偏离表（biǎo）中需要注（zhù）意以下几个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投（tóu）标一览表（biǎo）”第（1）条一（yī）致（zhì）；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比（bǐ）如：软（ruǎn）件参（cān）数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格（gé）去（qù）响应；

（4）表里（lǐ）面（miàn）的内容：这（zhè）一部（bù）分是需要（yào）特（tè）别注（zhù）意的地方，一般（bān）包括序号、服务内容、招（zhāo）标文件条（tiáo）款号、招标需求（qiú）、投标响应（yīng）、偏离、说明（míng）几项内容，对（duì）于这里每一个部分都需要（yào）注意，具（jù）体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是（shì）自动生成（chéng），但（dàn）无论（lùn）是哪种，一定要与第（dì）二项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随（suí）着名（míng）称项多少的变化而变（biàn）化；

2）服务内（nèi）容：名称是必须要和招标文（wén）件中技术（shù）参（cān）数（shù）中的（de）名称一致的，如果是（shì）一个项中又包含（hán）了几个小项，此（cǐ）时一定（dìng）不能只写（xiě）大项（xiàng）或（huò）只写小项，正（zhèng）确的做法（fǎ）是将这一列进（jìn）行拆（chāi）分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进（jìn）去，而对应的第一列的（de）编号则要以大项为主；而后面的几（jǐ）列（liè）参数则以（yǐ）小项为基（jī）准；

3）招标文件条款号：这里（lǐ）是（shì）一个比较重（chóng）要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小（xiǎo）的项（xiàng），对应到最最（zuì）准确的位置，如果（guǒ）在招标文件（jiàn）中（zhōng）实（shí）在找不到（dào）非常准确的（de）信息，那（nà）么（me）就对应到（dào）一个（gè）相对准（zhǔn）确的位置，终究一句话要与招标对应（yīng）；

4）招标需求：也就是（shì）所谓的招标参数，一般都是在招标文件的（de）技术规格参数章节（jiē）（也有的不是（shì）），按照对应内容复制粘贴即可；

5）投（tóu）标响应：这个应该算是（shì）这一章节最重要的地方（fāng）了，在这里需要着重去（qù）编写，对应招标参（cān）数撰写自己的投（tóu）标参数，需要需要特别注意的（de）就是（shì）不能够为了省（shěng）事直接粘贴过来，那（nà）样是会被废（fèi）标（biāo）的（de），在这里（lǐ）有几个小（xiǎo）的窍门，可（kě）以让你写的比较快，如下：如果这一（yī）份标书是确定要中标的标书，那（nà）么这一块（kuài）需（xū）要非常（cháng）认（rèn）真的去写，必（bì）须保证的（de）一点是对（duì）招（zhāo）标参数响应不能有一条（tiáo）的遗漏，可以多但绝对不能少（shǎo），如果在响（xiǎng）应时没有这一项可以把（bǎ）招标的复制过来，稍微改一（yī）下表达的方式；‚如果这（zhè）一份标书是用来（lái）围标的（de），那么响应内（nèi）容就比较简单了（le），一般都是把招标参数直接复制过来，但为了避免（miǎn）被废标，最好对粘（zhān）贴过来的参数进（jìn）行（háng）修改，比（bǐ）如修改一下表达（dá）的方式、换一下位置等都是可行的；ƒ如（rú）果（guǒ）这一份标书室用来中（zhōng）标的，但确实没有很（hěn）好的自己的参数去响应，那么可以先（xiān）把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比（bǐ）较（jiào）长的可以拆分为多项的就（jiù）拆分在详细说明，对于招标中没有排（pái）序的尽（jìn）量排（pái）序，使其显得看（kàn）起来（lái）不（bú）一样，但读（dú）起来（lái）内容一（yī）致就可以了（le）。

6）偏离：一般都是“无偏离”；

7）说（shuō）明：一（yī）般（bān）都（dōu）是“无”。

（七）商务条款（kuǎn）偏离表

“商务条款偏离表”是对（duì）招标文件中纯商务要求的一（yī）个响应，也是（shì）为了（le）说明投标（biāo）人有资（zī）格参与此（cǐ）次招标的一个（gè）响应，最好能够与招标中一一对应（yīng），需要注意（yì）一下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表里面的内（nèi）容：商务（wù）条款偏离表内容一般都（dōu）不会太（tài）多，因此（cǐ）大多（duō）也不会出什么问题，但也需要注意，一般包括（kuò）序号、招标文件条款（kuǎn）号（hào）、招标文件的商务条款、投标文（wén）件的（de）商务条款、说明几项内容，按照（zhào）要求逐一响应即可（如（rú）果实在找不到对应的，也可以直接响应全（quán）部），具体如下：

1）序（xù）号：序号可（kě）以是手写，可以是自动（dòng）生成；

2）招标文件条款号：对应招标文件的资格（gé）要求（qiú）条款（kuǎn）部（bù）分，一（yī）般在（zài）投标人须知章节（jiē），找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条（tiáo）款：对应（yīng）招标文件的资格（gé）要求条款部分（fèn），一般（bān）在投标人须知章（zhāng）节（jiē），对应内容逐条复制即（jí）可；

4）投标文件的商务条（tiáo）款：对（duì）应（yīng）招标条款逐一响（xiǎng）应即可；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文（wén）件

“资格证明文件”是用来展示投标人（rén）资格信（xìn）息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中所（suǒ）需要列出的清单就是用（yòng）于（yú）此，按照找出来的资格列（liè）表，逐一（yī）去（qù）排列（liè）响应，尽可（kě）能（néng）的（de）全部响应，除此之外也（yě）可放上一些没有要求（qiú），但（dàn）觉得很（hěn）有（yǒu）必要的资质。

在这里还（hái）需要注意（yì）的（de）是，是（shì）否（fǒu）要（yào）求单（dān）独打印，如（rú）果有则（zé）完成该章节后即刻（kè）另存一份（fèn）。

一（yī）般来（lái）说，以下资质都是必不可（kě）少的：

1）营业执照副本

2）税务登记（jì）证书

3）法定代表（biǎo）人授权书（shū）（附带法（fǎ）人和（hé）授权人身份证复印件（jiàn）正（zhèng）反面）

4）社保（bǎo）登记证及社会保障金（jīn）缴纳记录（lù）

5）质量管（guǎn）理（lǐ）系统认证证书

6）双（shuāng）软认（rèn）证（针对软件的）

7）组织机构代码证

以下资质一般为必（bì）要的（de），根据要求（qiú）添加：

1）投标人（rén）基（jī）本情况

2）服务（wù）人员基本情况

3）投标（biāo）人资信证明

4）投标人无违法犯罪（zuì）记录证明

5）投标人相关（guān）案例和业绩

6）投标人承诺书

7）其他相关（guān）文（wén）件......

（九）技术方（fāng）案

“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏（piān）离表响（xiǎng）应信息保持一致，是对响应参数的一个更（gèng）加（jiā）具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。

（十（shí））项（xiàng）目实（shí）施（shī）方案

“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息（xī），一般（bān）招标文（wén）件（jiàn）中都会有要求，这一部（bù）分会作（zuò）为评标的一个得分点（diǎn），因此该部分内容需要（yào）认真去（qù）写，各（gè）公司内容不（bú）尽相同，但（dàn）一般来说（shuō）都（dōu）包含了以下几部（bù）分内容：项目管理组织机构的描（miáo）述、项目组织机构组（zǔ）成（chéng）和成员信息、具体实（shí）施方案信息（xī）三大（dà）部分内（nèi）容。

在这里为了（le）以（yǐ）后简便（biàn），可以将其做成一个通用的（de）内容（róng），组织好语言（yán）做成所有（yǒu）的（de）项目都能（néng）够（gòu）使用的（de），那么在以后（hòu）的项目中（zhōng）该章节直接复制（zhì）即可，会省去很多（duō）时间（jiān）。

（十二）项目（mù）培训方案

“项（xiàng）目培训方案”是用来说明（míng）针（zhēn）对本项目后（hòu）期培训的（de）一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真（zhēn）去写，内容基（jī）本都是（shì）一致的，根据各公司（sī）实际培训制度的不同（tóng）而不同，但一般（bān）都包含以下几方面（miàn）内容：培训计（jì）划（huá）（目标）、培训内（nèi）容、培训人（rén）员等内容。

也（yě）可以做成一个通用的培训方案，后期可直（zhí）接使用。

（十三）售（shòu）后服务方案

“售（shòu）后服务方案（àn）”是用来说明项目后期服（fú）务支持的方案，是很重要的，一般（bān）客户会很（hěn）看重售后服务信息，所以这一（yī）章（zhāng）节一定要认真写，在招（zhāo）标参（cān）数（shù）中会有关于售后服务期限的（de）信息（xī），在这里需要（yào）注意（yì）的是要根据招标（biāo）参数的要求（qiú）去响应，一般都包含以下内容：服务承诺（nuò）、服（fú）务期限（xiàn）内（nèi）容、服务具体措施等信息。

也可以做（zuò）曾通用的（de），后期（qī）直接（jiē）使用。注意，由于陪标情况（kuàng）的存在，需要多（duō）备几份（fèn）通用（yòng）模版

（十四）公司介绍

“公司介绍”不（bú）是必须的内容（róng），可以（yǐ）有可以没有（yǒu），不会影响投标的结果，一般（bān）建议尽可能放上，内容包（bāo）括公司的（de）简介和（hé）客户案（àn）例的罗列说明，也（yě）可单独打印。

重点内（nèi）容：

1、 产品（pǐn）清单（dān）需优先确认。

2、 商（shāng）务、技（jì）术（shù）偏离响（xiǎng）应表，利用引用功能（néng）添（tiān）加，标题设置时注意对应是否在标题引用栏内（nèi）

3、 标书制作前先列好大（dà）纲，特别是技术部分的（de）大纲目（mù）录。

4、 对一二三（sān）四级标（biāo）题（tí）与正文格式根据标书要求进行设置（zhì），如无（wú）要求可选择（zé）仿（fǎng）宋（sòng）或宋体（tǐ）

5、 对照各（gè）所需的资（zī）质文件确认是否过期（qī）。

6、 各企（qǐ）业（yè）相关（guān）资质文件进行重命名（míng），并进（jìn）行分文件夹、分内（nèi）容、分企业分类。

7、 货物一览表、分（fèn）项价格表、开标一览（lǎn）表、技术、商务偏离响应表在excel上（shàng）根据格式重新制（zhì）表。

8、 一份（fèn）以上标书确定是否有共同内（nèi）容，防止（zhǐ）串标。

9、 相关重点（diǎn）内容（róng）进行批注插入，方便再次（cì）寻找（zhǎo）。

10、 索（suǒ）引（yǐn）表的建立

标（biāo）书（shū）制（zhì）作管理流程（chéng）：

1、招标文件（jiàn）内容确（què）认，相关信息勾勒制成表格，带星（xīng）加粗内容（róng）重（chóng）点突出。废标项（xiàng）、加分项、资质原件（jiàn）项重（chóng）点突出。

2、商务部（bù）分资质清单。根（gēn）据商务部分资质清单一项（xiàng）项对应满（mǎn）足（zú），同时检查（chá）有效期。未满足的（de）进行标注。

3、技术部（bù）分资质（zhì）清单。根据技术部分（fèn）相关产品清（qīng）单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所（suǒ）需内容清单（dān）进行制作、制作（zuò）完成后，根据清单完成对应（yīng）的（de）资质收集（jí）、检查有效期、检查是否符号要求：如对应（yīng）厂家盖章、是否需要（yào）原件。不满足的（de）进行标注（zhù）。

4、技（jì）术部分（fèn）内容：技术（shù）部（bù）分内容（róng）根据标书需求建（jiàn）立大纲，进行分解制作目录。根据目录内容进行填（tián）充。

5、项目实施、培（péi）训与（yǔ）售后服务内容模块：建立统一的（de）基础（chǔ）项目实施与售后服务内容板（bǎn）块（kuài），一共三套，以用于围标，陪标所（suǒ）需，三套（tào）模版需有区分。同（tóng）时根据标书的需（xū）求进行对应（yīng）的修改。

6、确认（rèn）产品清单、根据产品清单制（zhì）作（zuò）、分（fèn）项价（jià）格表、货物说明一览表。

7、根据（jù）货物说明一览表以及技术评分内容制作（zuò）技术偏离响（xiǎng）应表。

8、根据标书必须项与商（shāng）务（wù）平方项（xiàng）制作（zuò）商务偏（piān）离响应表（biǎo）。

9、合并，建立具体（tǐ）的（de）格（gé）式与对应的项目目录标号。所有拆分内（nèi）容根（gēn）据（jù）目录进行插（chā）入。

10、各级标题格（gé）式设计时加入序号，方便后（hòu）期（qī）的内容插入（rù）或者删（shān）除。

11、所有图片插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内容修（xiū）改时出现空白页。

12、合并完成后（hòu），制作完（wán）成后自己进行初审，然后交叉互审，最后（hòu）领导审查。

13、定稿（gǎo），需提前至少一天定稿，打（dǎ）印一份原件最后（hòu）审核排版，确认后（hòu）最后打印封标。

14、封标根（gēn）据标书规（guī）定内容进行封标，注（zhù）意标封。

朂后，大家应该对长（zhǎng）沙（shā）标书的制作有了解了。