一、长沙标书制作电（diàn）子投标文件制（zhì）作实务

投标人编制投（tóu）标文件（jiàn）的（de）过程（chéng）其实（shí）也就是响应招（zhāo）标文（wén）件要求的（de）过程，因（yīn）此投标（biāo）人在（zài）编制投标文件之（zhī）前，一定要组织参与本次投（tóu）标工（gōng）作的所有人员从不同的角（jiǎo）度（dù）对招标文件（jiàn）进行（háng）分析，了解招标文件的各项（xiàng）要求及评定标的方法。

(一（yī）)投标文（wén）件的组成内容（róng）

投标人编制投（tóu）标文件的（de）过程其实也就是响应招标文（wén）件要求的过程，因此投标人在编制投标文件（jiàn）之前，一定（dìng）要组织参（cān）与（yǔ）本（běn）次投标工作（zuò）的所有人员从（cóng）不（bú）同的角度对招标文件进行（háng）分析，了解招标（biāo）文件的各（gè）项要求及评定（dìng）标的（de）方法，通过分析找到招（zhāo）标（biāo）文件中对投标（biāo）人有利和不利的（de）因素，在（zài）编制（zhì）投标（biāo）文件的过程（chéng）当（dāng）中（zhōng）加以利用和回避。按照《房（fáng）屋建筑（zhù）及市政（zhèng）工程标准施（shī）工招（zhāo）标文件示范（fàn）文本（běn）》的要求，一份（fèn）完（wán）整的投标（biāo）文件应由以（yǐ）下

三部（bù）分内容组成（chéng）:

(1) 技（jì）术标部分

(2) 资（zī）格审查文（wén）件部（bù）分

(3)商务标部分

(二)电子投标文件的分类及编制要（yào）求

长沙标（biāo）书（shū）制作电子投标文件的编制分为了两大（dà）部（bù）分，即技术标电子投标文件和（hé）商（shāng）务标电子投标文件。长沙标书（shū）代写标书技术（shù），电子（zǐ）投标文（wén）件包含内（nèi）容为招标文件示范文件中（zhōng）要求的资格审查文件和技术标（biāo）两（liǎng）部分内容（róng），编（biān）制（zhì）时投标人必（bì）须（xū）用《房屋建筑及（jí）市政（zhèng）工程技术标（biāo）投标

文件编制系统》进（jìn）行编制;商务标电子投标文件包含内容为招（zhāo）标文件（jiàn）示（shì）范文件中要求的商务（wù）标部分内容，即建（jiàn）设项目的全部投标报价数据（jù），编（biān）制时投（tóu）标人必须使用《房屋建筑（zhù）及市政（zhèng）工程商务标投（tóu）标文件编制系统》进行编制，投标时应同时将

技术标电子投标文件和商务标（biāo）电（diàn）子投标文件（jiàn）按规定进（jìn）行（háng）提交。

(三)商务标电子（zǐ）投标（biāo）文件的编（biān）制

长沙标（biāo）书制作商务标（biāo）电子（zǐ）投标（biāo）文件的编（biān）制过程，其实（shí）就是将（jiāng）符合《房屋建筑及市政工程（chéng）计价及（jí）商务标招投标数据交换规范》的投（tóu）标接（jiē）口文件转换生成（chéng）符合计算机（jī）评标系统要（yào）求的电子投（tóu）标文件的过程。投标人所编制的（de）数（shù）据除了满（mǎn）足计算（suàn）机评标系（xì）统的要求外，还应（yīng）符合房屋建筑及市政工程工程（chéng）量清单计价规范中工程量清单计（jì）价部分（fèn）的相应要求。因（yīn）此投标人在使用《房（fáng）屋建筑（zhù）及（jí）市政工程商务标投标（biāo）文件编制系统》进（jìn）行（háng）商（shāng）务标电子投标书（shū）编（biān）制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只有

这样（yàng）才能够保证最终提交的商务标投标文件的有（yǒu）效性、合法（fǎ）性及完善（shàn）性。

二、编制投标文（wén）件

(一)技术标（biāo）

操作流程:

新建投标文件一导入电（diàn）子招标文件+编辑资审（shěn）文件一编（biān）辑施工组织设计、项目管理机构一生成电子投标书一电子签章和签名一查看电子标书文件

操作步骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第一（yī）次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、启动（dòng）系统后点击[新建]，系统自动弹出选择招标文件窗口，选（xuǎn）择招标文件，双击导入;

3、编辑资（zī）格（gé）审查（chá）文件，根据招标文件要求，在word中编制好资格审查文（wén）件内容。选择[编（biān）辑投标文件（jiàn）]页签，在下方的窗口（kǒu）中选择[资格审查（chá）文件]页签中对应（yīng）标题的文件名称内容节点，点击[导入]按（àn）钮导入已编辑（jí）的资格审查文件;

4、编辑施工组织设计、项目管理机构，根据（jù）招标文件要求（qiú），在（zài）word中按照（zhào）投标（biāo）文（wén）件章节分（fèn）别编制施工（gōng）组织设计，选（xuǎn）择[编（biān）辑投（tóu）标文件]页（yè）签（qiān），在下（xià）方的窗口中选择[施工组织设（shè）计评审]页签中对应标（biāo）题的（de）文件名称内容节点，点击[导入]按

钮导入已编辑（jí）的施工组织设计内容;

5、点击[保存]按扭，选择路径输入文件名保存（cún）

工程（chéng）文（wén）件;

6、点击[生（shēng）成（chéng）投标文件]按（àn）扭（niǔ）生成（chéng）投标文件，选择路径（jìng）输（shū）入文件（jiàn）名后（hòu），点（diǎn）击保存;

7、保存（cún）成功后进（jìn）入（rù）电子签章界面，点（diǎn）击（jī）[电子（zǐ）签章]，输（shū）入证书密码后点击确定，鼠（shǔ）标移动到需要签章的位置，点击（jī）鼠标左键，完成一次（cì）签章操作（zuò）。签章完成（chéng）后（hòu），点击（jī）右上角的[签章完成] ;

8、签章（zhāng）:选择（zé）签章（zhāng）类型、输入密码，在招标文件需要签章的地方进（jìn）行签章，签章完成后点击（jī）[签（qiān）章完成（chéng）] ; 电子签（qiān）章完成后进（jìn）行电子签（qiān）名，插入（rù）对应（yīng）的（de）CA证书、输（shū）入密码进行签名，签名完成（chéng）点击[生成标书]，确认签名信息后电子投标（biāo）文件生成完成;

9、点击[生成资格审（shěn）查（chá）文件] (签（qiān）章、签名方（fāng）式和上面方法（fǎ）相同，不（bú）再重复) ;

10、点击[查（chá）看（kàn）投标文件]和（hé）[资格审查（chá）文件]查看文件是否有误。

(二)商（shāng）务标

操（cāo）作流程（chéng）:

新（xīn）建投标（biāo）工程一（yī）导入电子招标文件一（yī）导入投标数据一标书合法性（xìng）检查→生成电子投（tóu）标文件（jiàn）一（yī）电子签章（zhāng）和签名-查（chá）看（kàn）电子投标文件

操作步骤:

1、插入CA数字（zì）证书的单位证书，启动编制系统(第（dì）一次使用CA证书时，需要联（lián）网（wǎng）验（yàn）证) ;

2、点击[新建]按钮，系统（tǒng）自动弹出选择招标文（wén）件窗口;

3、选择需要（yào）编制投标文件的工程的招标文件（jiàn），然后（hòu）单击[打开]导入招标（biāo）文件，导（dǎo）入成（chéng）功后会有相应提示;

提示:在（zài）商务标投标书（shū）编制系统中导入的电子招标文件一定（dìng）要保（bǎo）证（zhèng）是最新的，否则（zé）可能会导致废标

4、系统支持

两种方式快速导入工程量（liàng）清单报价数据（jù），分别是导入计价软件生成的投标接（jiē）口文件、导入Excel。

方式一:导入招标接口文件

(1)点击[导入投（tóu）标（biāo）接（jiē）口文件]，选（xuǎn）择编辑好的接口文件，点击[打开] ;

(2)编辑工（gōng）程信息内容;

方式二:导入报（bào）价（jià）Excel文件

(1)编辑工程信息内（nèi）容（róng）;

(2) 填写完成后，选择单位工程，进入“分（fèn）部分项清单"页签，点击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开（kāi）文件]，浏览选（xuǎn）择Excel文件,点击[打开] ;

(4) 列对应正确后，点击[导入] ;

(5) 进入"单价措施项目"页（yè）签，完成Excel导入，完成”总价措（cuò）施（shī）项目”和（hé）"规费税金清单"填写;

(6)确保所有单位工程完成(2)- (5) 步的操作。

5、点击工具（jù）栏上（shàng）的[标（biāo）书（shū）检（jiǎn）查]按钮，首先确认投标重要（yào）信息，检查合格后，系统会（huì）给（gěi）出相应的提示;如（rú）果不合格，根据提示修改相应内容，然后再次进行（háng）检查，直到合法为止;

6、点（diǎn）击[保存]按扭保存工程文件，点击[生成投标（biāo）文件]按扭生成（chéng）投标文件;

7、签章:选择签章（zhāng）类型、输入（rù）密（mì）码，在招（zhāo）标（biāo）文件需要签（qiān）章的（de）地方进（jìn）行签章，签（qiān）章（zhāng）完成后点击（jī）[签章完成];电子签章完（wán）成后进行电子签名，插入对（duì）应的CA证书、输入（rù）密码进行签名，签名完成（chéng）点（diǎn）击（jī）[生成标书（shū）]，确认签名信（xìn）息后电子投标文件（jiàn）生成完成（chéng）;

提示（shì）:

1、标书（shū）生（shēng）成（chéng）过（guò）程中，建议不要操（cāo）作计算机，以免（miǎn）引起数据丢失;

2、生成商务标电子（zǐ）投标书时，需要对（duì）工（gōng）程文件进行保（bǎo）存;

3、生成后的商务标电子投标（biāo）书只可以查看（kàn），不可（kě）以再进行任何改动，这个文件也就是在（zài）投标时要提交的投标文件。

8、点击（jī）[查看（kàn）电子标书（shū）]下的（de）[查（chá）看（kàn）投标文（wén）件]，检查文件是否有误。

提示:

1、查看商务标电（diàn）子投标书过程中如发（fā）现内容（róng）有误，应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修（xiū）改，然后再重新生成（chéng）;

2、在成（chéng）功（gōng）生（shēng）成投标书后，为保留纸质标书与电子标书（shū）的（de）一致（zhì）性（xìng），系统自动进行了（le）锁定，如需再次修改（gǎi）投标数据（jù），请（qǐng）点击菜单[工具]-[恢复编辑]进行（háng）解锁，修改内容后必须要重新生成电子投标书。

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